Ενημέρωση και οργάνωση μέσω διαδικτύου

Ο όγκος των πληροφοριών και η αμεσότητα του διαδικτύου το έχει αναγάγει σε μια πολύτιμη εγκυκλοπαίδεια χρήσιμη σε κάθε επιχειρηματία. Υπάρχει μια πλειάδα ιστοσελίδων που αφορούν στην οργάνωση των επιχειρήσεων, στις τάσεις σε διάφορους κλάδους, ειδησεογραφικοί, οικονομικοί αλλά και πολιτικοί κόμβοι όπως κρατικοί ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Αυτοί μπορούν να δώσουν γρήγορα και σίγουρα πληροφορίες που σε άλλες περιπτώσεις θα χρειαζόταν ίσως και μέρες για να συλλέξει ο επιχειρηματίας ή ο εργαζόμενος. Η έγκαιρη πληροφόρηση δίνει τη δυνατότητα της πρόβλεψης της συνολικής εικόνας της αγοράς και κατά συνέπεια της αποφυγής λήψης λανθασμένων αποφάσεων.

Παράδειγμα:

Μια μικρή ξενοδοχειακή μονάδα αποφασίζει να αγοράσει και να χρησιμοποιήσει ηλεκτρονικούς υπολογιστές για να καταγράφει τις κρατήσεις, τα έσοδα και τα έξοδα του ξενοδοχείου. Ταυτόχρονα προγραμματίζει την κατασκευή μερικών ακόμα δωματίων και την πρόσληψη δύο ατόμων ακόμα, για την εξυπηρέτηση των αναγκών του ξενοδοχείου που το περασμένο καλοκαίρι ήταν αυξημένες.

Μέσω του διαδικτύου ο επιχειρηματίας μπορεί να ελέγξει τα προσφερόμενα επιτόκια δανεισμού από τις τράπεζες πιθανές επιδοτήσεις μέσω προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (π.χ. Δικτυωθείτε) και να πάρει νομικές πληροφορίες για τις διαδικασίες επέκτασης της επιχείρησης.

Πριν μερικά χρόνια αυτό θα απαιτούσε επίσκεψη στις τράπεζες, ραντεβού, επίσκεψη σε διάφορα υπουργεία ή υπηρεσίες για την εξεύρεση επιδοτήσεων η προνομίων που πιθανόν προσφέρονται, επιστροφή για υποβολή αιτήσεων και λοιπές διαδικασίες.

Σκεφτείτε πόσο πιο δύσκολο αυτό είναι για έναν κάτοικο της Ικαρίας η έστω και κάποιας επαρχιακής πόλης που θα ήταν υποχρεωμένος να υποστεί και το κόστος των επισκέψεων στην Αθήνα ή έστω και των υπεραστικών τηλεφωνημάτων.

Με την χρήση του διαδικτύου όλα αυτά μπορούν να γίνουν από οποιοδήποτε σημείο της Ελλάδος μέσα σε λίγες μόνο ώρες με κόστος μικρότερο από ένα αστικό τηλεφώνημα. Επίσης ο επιχειρηματίας μπορεί να παρακολουθεί ειδήσεις, στατιστικά στοιχεία και προβλέψεις για τον κλάδο (π.χ. πρόβλεψη για -20% του τουρισμού) που να τον πείσουν για την ορθότητα ή μη της επένδυσης.

ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ

Η δυνατότητα άμεσης διεκπεραίωσης καθημερινών συναλλαγών είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα που προσφέρει το διαδίκτυο. Ένας συνεχόμενα αυξανόμενος αριθμός υπηρεσιών διατίθεται πλέον μέσω του διαδικτύου.

Όλες η διαδικασίες που γίνονται από μια Τράπεζα (π.χ καταθέσεις, αναλήψεις, εμβάσματα κ.α.) μπορούν να γίνουν πλέον από το γραφείο ή το σπίτι όλο το εικοσιτετράωρο και όλες τις ημέρες του χρόνου. Η υπηρεσίες αυτές (e-banking) προσφέρονται πλέον από την πλειοψηφία των τραπεζών.

Επίσης οι περισσότερες από τις φορολογικές υποχρεώσεις και διαδικασίες μπορούν να γίνουν πλέον μέσω του διαδικτύου όπως επίσης πολλές αιτήσεις και πιστοποιητικά από φορείς του δημοσίου και της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Όλα τα παραπάνω σημαίνουν ότι όλο και λιγότεροι εργαζόμενοι θα χρειάζεται να απασχολούνται στις λεγόμενες «εξωτερικές εργασίες» και η ώρα που θα απαιτείται για τις ίδιες υποθέσεις θα μειωθεί στο ελάχιστο. Αυτό θα έχει άμεση επίπτωση στην οργάνωση του δυναμικού αλλά και του χρόνου μέσα στις επιχειρήσεις.